Prestations aux professionnels

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF

  • Frappe de courrier, note de service et d’information,
  • Mise en page de documents,
  • Réalisation de tableaux et graphiques,
  • Publipostage,
  • Recherches diverses et veilles sur internet et support papier,
  • Mise de plis sous enveloppe,
  • Tri, classement et archivage,
  • Création du livret d’accueil.

COMMERCIAL

  • Saisie de tous fichiers,
  • Gestion de base de données,
  • Etablissement des factures, devis et envoi aux clients,
  • Suivi de vos clients,
  • Prospection téléphonique et prise de RDV
  • Création de documents commerciaux (annonces , présentations des produits…)

GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

Lancement et traitement du recrutement :

  • Création de la fiche de poste,
  • Création du support d’entretien,
  • Publication de l’offre d’emploi sur internet,
  • Réception et tri des CV des candidats,
  • Vérification des CV,
  • Pré-entretien téléphonique avec les candidats ou vidéoconférence et prise de rendez-vous avec les candidats sélectionnés.

Traitement et suivi des mouvements du personnel :

  • Création du dossier salarié
  • Déclaration à l’embauche (DUE, DMMO, livre du personnel…)
  • Prise de RDV à la visite médicale obligatoire et son suivi
  • Déclaration et suivi des arrêts de travail…
  • Suivi des congés
  • Préparation des salaires
  • Veille des conventions collectives

STANDARDISTE  A DISTANCE

  • Récupération des appels entrants de votre entreprise :

Un congé, une absence, avec un transfert d’appel sur un numéro de téléphone dédié je récupère votre standard téléphonique.

Gestion de votre planning, de vos réservations, de vos suivis clients et fournisseurs….

NOS PLUS

Mise en place d’une organisation de travail

Création des procédures administratives sur un poste de travail

Nouveau :

Assistance de création et mise à jour du dossier Unique de votre entreprise